Elke organisatie krijgt standaard drie rollen:

• Organisatiebeheerder: volledige rechten op alles (workspaces, locaties, modellen, meubels, gebruikers).

• Meubelmodelbeheerder: mag alle meubelmodellen beheren.

• Gebruikersbeheerder: mag gebruikers beheren.

Naast de standaard gebruikersrollen kun je ook je eigen gebruikersrollen aanmaken met een custom selectie aan permissies.

Klik in de webapp in het linkermenu op ‘Gebruikers’ en daarna op ‘Rollen’. Klik rechtsboven op ‘Rol toevoegen’.

Vul een naam in voor de nieuwe rol en voeg eventueel een korte beschrijving toe. Klik op ‘Volgende’.

Selecteer de workspace waarop je deze rol wilt beperken, of laat de keuzelijst staan op ‘Alle workspaces’. Doe hetzelfde voor de keuzelijst ‘Locaties’ en klik opnieuw op ‘Volgende’.

Vink de permissies aan die je aan deze rol wilt toewijzen en klik tot slot op ‘Opslaan’.

Zie de vraag hierboven: ‘Hoe maak ik een eigen (custom) gebruikersrol aan?’

Bij het toevoegen van een nieuwe gebruiker (‘Gebruikers’ → ‘Gebruiker toevoegen’), vul je de gegevens in van de nieuwe gebruiker en selecteer je de rol die gekoppeld moet worden aan deze gebruiker.

Staat de rol die je aan de gebruiker wilt toevoegen nog niet in de lijst? Maak deze dan eerst aan onder ‘Gebruikers’ → ‘Rollen’. Maak daarna pas de nieuwe gebruiker aan.

Ja. Je kunt externe gebruikers toevoegen en een rol geven die geschikt is voor hun taken en beperkt tot relevante werkgebieden.

Ga naar het menu item ‘Gebruikers’ → ‘Alle gebruikers’ en klik op ‘Gebruiker toevoegen’. Vul de naam en het emailadres van de nieuwe gebruiker in en selecteer de rol die deze gebruiker toegewezen krijgt.

De gebruiker zal een e-mail ontvangen op het opgegeven e-mailadres waarmee hij zijn wachtwoord kan aanmaken. Daarmee is het aanmaken van zijn gebruikersaccount voltooid.

Je kunt een gebruiker verwijderen via ‘Gebruikers’ → ‘Alle gebruikers’.

Dubbelklik op de gebruiker die je wilt verwijderen en klik rechtsboven op ‘Gebruiker verwijderen’. De gebruiker wordt dan verwijderd.

Je kunt er ook voor kiezen om de gebruiker te deactiveren. Daarmee ontneem je tijdelijk de toegang, zonder het account te verwijderen. Met één klik kun je de gebruiker later weer activeren. Dit is handig als je bijvoorbeeld externe partners regelmatig tijdelijk toegang wilt geven tot je meubelinventaris.

De gebruiker krijgt de som van alle rechten uit alle toegewezen rollen. Rechten stapelen dus op.

Je kunt snel inzien welke rechten een bepaalde rol heeft door te gaan naar ‘Gebruikers’ → ‘Rollen’. Daar staat je overzicht van standaard en zelf aangemaakte rollen.

Naast elke rol staat een ‘?’ icon. Door met je muis over dit icoon te bewegen zie je een lijst van rechten die deze rol heeft.

Je kunt inzien welke rechten een gebruiker heeft door te gaan naar ‘Gebruikers’ → ‘Alle gebruikers’. Dubbelklik op de gebruiker waarvan je de rechten wilt inspecteren.

Op de gebruikerspagina staat een overzicht met rollen die aan deze gebruikers gekoppeld zijn. In de kolom permissies staat bij elke rol een ‘?’ icon. Door met je muis over dit icoon te bewegen zie je een lijst van rechten die deze rol heeft.